Informatique et Nature

Faire apparaître le dossier Quarantaine dans Thunderbird

Le dossier Quarantaine avec les messages SPAM n'apparaît pas toujours dans l'outil de messagerie Thunderbird lorsque le compte est configurer en mode synchronisation (IMAP).
Pour y remédier, il faut paramétrer le compte comme suit :

Lancer Thunderbird
Sélectionner les menus Outils, Paramètres des comptes
La fenêtre Paramètres des comptes apparaît
Sélectionner le sous menu Paramètres serveur du compte à modifier
Cliquer sur le bouton Avancés...
La fenêtre Paramètres avancés des comptes apparaît
Décocher le champ Afficher uniquement les dossiers avec abonnement.
Valider la modification par clic sur le bouton OkRedémarrer Thunderbird
Le dossier Quarantaine doit apparaître dans la listes des dossiers du compte de messagerie avec son contenu
Avec les comptes de messagerie chez Orange (Wanadoo), il est possible qu'il faille cliquer sur ce dossier pour que les messages apparaissent après quelques instants.

Dernière mise à jour le 31 octobre 2020.
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Définir l'imprimante par default dans Thunderbird

Lorsqu'on remplace son imprimante, il peut arriver que l'application Thunderbird conserve l'ancienne imprimante par défaut, ce qui nécessite de choisir l'imprimante avant chaque lancement d'une impression.

L'idéal c'est de régler les paramètres de Thunderbird pour redéfinir la nouvelle imprimante par défaut.

Lire la suite : Définir l'imprimante par default dans Thunderbird

Dernière mise à jour le 30 novembre 2018.
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Comment retirer * SPAM * des emails légitimes Orange

Recevoir des messages avec l'intitulé *** SPAM *** dans le titre du message n'est pas trés élégant quand ça concerne des messages provenant d'un expéditeur de confiance.

D'autant plus que ces messages se retouvent dans les dossiers Quarantaine ou Indésirables.

Lire la suite : Comment retirer *** SPAM *** des emails légitimes Orange

Dernière mise à jour le 10 avril 2018.
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Restaurer des contacts Gmail disparus

En cas de disparition de contacts dans l'interface de messagerie Gmail, il est possible de restaurer à partir des sauvegardes internes à Gmail, même si on a oublier de faire ses propres sauvegardes.

La nouvelle version de l'interface des contacts Gmail ne propose plus de la fonction Restaurer les contacts, il faut revenir dans l'ancienne présentation des contacts pour y accéder.

Lire la suite : Restaurer des contacts Gmail disparus

Dernière mise à jour le 18 mars 2018.
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Comment se débarrasser des Email publicitaires ?

Les emails publicitaires sont bien trop nombreux et si on calcule le temps passé lors de chaque consultation pour les supprimer, ça représente un sacré bout de temps !

Tout d'abord, pour éviter d'en recevoir, il faut être très vigilant et ne pas communiquer son adresse email à tout le monde.

Lorsqu'on s'inscrit sur un site Internet pour des renseignements, une commande, participer à un forum, etc. , il faut veiller à bien décocher les cases qui indiquent que les coordonnées peuvent être communiquées à des tiers.

Il suffit d'oublier une fois pour que l'adresse email se retrouve dans des réseaux publicitaires qui vont se l'échanger à l'infini.

Quelle est la solution pour tenter de rétablir la situation ?

Prendre le temps de rechercher dans le message le lien qui indique désabonnez-vous, se désabonner ou quelque chose comme ça. En général, le lien est indiqué en bas de message.

C'est fastidieux mais après quelques semaines on commence à moins recevoir de messages publicitaires.

S'il n'y a aucun lien de désabonnement (obligatoire pour les messages créés en France), il n'y a rien d'autre à faire que de signaler le message comme SPAM.

spam, publicité abusive

Dernière mise à jour le 6 mars 2018.
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Réponse automatique aux emails avec Outlook 2013 ou 2016

Il est possible de configurer Microsoft Outlook de manière à envoyer une réponse automatique à toutes les personnes ou seulement certaines personnes qui envoient des courriers électroniques.

Lire la suite : Réponse automatique aux emails avec Outlook 2013 ou 2016

Dernière mise à jour le 4 mars 2018.
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Thunderbird - Comment retirer les 2 tirets séparateurs de la signature ?

L'insertion d'une signature dans un message de Thunderbird présente 2 tirets qui sont destinés à séparer le message de la signature.

Si ça ne plait pas ou si la signature dispose elle-même d'une séparation, ces 2 tirets deviennent inutiles.

Procédure pour retirer les 2 tirets :

lancer Mozilla Thunderbird
sélectionner les menus Outils puis Options
La fenêtre Options apparaît
Cliquer sur l'onglet Avancé
Cliquer sur le bouton Éditeur de configuration
la fenêtre about:config apparaît
si un message de sécurité apparaît, cliquer sur le bouton Je ferai attention, promis !
la fenêtre about:config présente le tableau de configuration des variables
saisir mail.identity.default.suppress_signature_separator dans le champ Recherche
la variable mail.identity.default.suppress_signature_separator apparaît seule dans la liste avec la valeur False
faire un clic droit sur la variable et choisir Inverser, ou faire un double clic sur la variable, la valeur est indiquée True
fermer la fenêtre about:config par clic sur la croix, en haut à droite
Fermer la fenêtre Options en cliquant sur le bouton Ok

Thunderbird

Dernière mise à jour le 6 mars 2018.
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Outlook 2016 - Désactiver le volet de lecture pour tous les dossiers

Visualiser le contenu d'un email sans l'ouvrir, c'est pratique mais ça peut devenir dangereux si le message est frauduleux et présente des liens sur lequel il est préférable de ne pas cliquer.

Dans Microsoft Outlook 2016, lorsqu'on dispose de nombreux dossiers, paramétrer l'affichage de chaque dossier pour désactiver le volet de lecture peut être fastidieux.

Procédure qui permet de désactiver le volet de lecture pour l'ensemble des dossiers :

Editer les propriétés d'un raccourci vers Outlook par clic droit puis choix Propriétés
La fenêtre Propriétés de : Outlook... apparaît
dans le champ Cible, ajouter la commande suivante (après le signe ") : /nopreview
Valider en cliquant sur le bouton Ok
La commande n'est valable que pour le raccourci paramétré, il est possible de disposer d'un autre raccourci qui ne désactive pas tous les volets de lecture.

Dernière mise à jour le 1 mars 2018.
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Signature en HTML

Insérer automatiquement une signature dans un email, c'est très pratique et ça fait gagner du temps.

Pour insérer du texte, on peut utiliser les fonctions du logiciel de messagerie (Office Outlook, Thunderbird, etc.) mais pour insérer un logo, il est préférable de préparer un document en HTML.

Procédure pour insérer une signature HTML dans Mozilla Thunderbird

Procédure pour insérer une signature HTML dans Mozilla Thunderbird

Préalable :

Créer un document .HTML :
- si on a quelques notions du langage HTML
- ou modifier un ancien document en changeant les textes souhaités
- ou télécharger le fichier signature.html dans le dossier Communication de la rubrique Fichiers à télécharger.
Il est pratique d'utiliser l'outil Notepad++ pour disposer d'une présentation lisible des codes HTML.
Voici le lien pour télécharger Notepad++ : https://notepad-plus-plus.org/fr
Voici quelques commandes HTML
- saut de ligne :  
- début de paragraphe : 
- fin de paragraphe : 
- mise en gras : 
- fin du mode gras : 
- mise en italique : 
- fin de l'italique : 
- ou consulter ces sites Internet pour un peu d'apprentissage :
 - https://developer.mozilla.org/fr/Apprendre/Commencer_avec_le_web/Les_bases_HTML
 - https://www.websiteplanet.com/blog/html-guide-beginners/

Créer un dossier signature à la racine du disque C:
Enregistrer le fichier image du logo à insérer dans le dossier signature en supprimant les espaces dans le nom (remplacer les espaces par – ou _).
Dans le document .HTML, faire correspondre le nom du dossier et de l'image avec la réalité (exemple : SRC=file://c:\signature\signature-email.gif)
Tester le document .HTML par double clic, il doit s'ouvrir dans le navigateur Internet par défaut.

Procédure :

Ouvrir Thunderbird
Sélectionner Outils, Paramètre des comptes
La fenêtre Paramètre des comptes Courrier et Groupes apparaît
Sélectionner le compte de messagerie souhaité pour attribuer la signature dans la colonne de gauche
Dans le cadre de droite Paramètre du compte - <adresse email>, cocher Apposer la signature à partir d'un fichier (texte, HTML, ou image) :
Cliquer sur le bouton Choisir et sélectionner le fichier .HTML préalablement enregistré dans le dossier C:\signature\
Cliquer sur le bouton Ok
Tester l'écriture d'un message, la signature doit apparaître en bas du message avec le logo correspondant.

signature

Dernière mise à jour le 14 janvier 2021.
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La meilleure manière d'utiliser un outil de messagerie

Il est préférable de paramétrer un outil de messagerie comme Thunderbird, Office Outlook, etc. avec un compte synchronisé (IMAP).
Le compte synchronisé permet de disposer de la même chose sur tous ses outils informatiques (ordinateur, tablette, smartphone) ainsi que sur le serveur de messagerie d'où dépend le compte de messagerie.

C'est d'autant plus intéressant que les messages indésirables (spams) ne sont pas toujours bien transférés dans les comptes non synchronisés (POP). Pour les consulter, il faut se connecter sur le serveur de messagerie correspondant.

L'usage d'un compte synchronisé peut se compliquer si on dispose d'un grand nombre de dossiers contenant de nombreux messages car la capacité du serveur de messagerie est souvent limitée.

Suggestion pour l'utilisation efficace d'un compte synchronisé

Définir l'outil informatique dédié au stockage des messages. L'ordinateur personnel est tout indiqué car capable de stocker davantage que les tablettes et les smartphones.
Créer le compte de messagerie en mode synchronisé, avec les paramètres IMAP.
Stocker les messages dans différents dossiers, hors compte de messagerie, par exemple Dossiers personnels pour Office Outlook, Dossiers locaux pour Thunderbird. ou créer un dossier et des sous dossiers en dehors du compte synchronisé.
A l'usage, les messages arrivent dans la boîte de réception du compte synchronisé, il suffit de les déplacer dans les dossiers souhaités pour les classer après lecture.
Les dossiers principaux sont disponibles autant sur l'outil informatique principal que sur les outils secondaires, sans encombrer les mémoires de stockage :.
- Boîte de réception est quasiment vide hormis quelques messages en attente de traitement.
- Brouillon ou DRAFT contient en général peu de messages.
- Quarantaine ou Indésirables est accessible sans avoir à se connecter au serveur de messagerie.
- Eléments envoyés ou OUTBOX est disponible avec l'intégralité du contenu de ce qu'on a envoyé.
  Si ce dossier est trop gros, il est toujours possible d'en archiver une partie jusqu'à une certaine date dans un dossier de l'outil informatique principal ou en créant un sous dossier Envoyés dans chaque sous dossier.
- Corbeille ou TRASH, accessible pour supprimer depuis n'importe quel outil de messagerie.
Si on souhaite consulter le contenu des dossiers situés hors compte synchronisé dans l'outil informatique principal, il est toujours possible d'utiliser un logiciel de connexion à distance comme AnyDesk, en ayant au préalable récupéré les identifiants d'accès et laissé l'appareil accessible à distance (réveillé).
Nous utilisons cette méthode depuis très longtemps sur une dizaine de compte de messagerie.
C'est vraiment très pratique. Nos comptes de messagerie ne sont jamais saturés sur les serveurs de messagerie et la consultation et toujours très rapide quelque soit l'outil informatique utilisé.

Dernière mise à jour le 27 février 2018.
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