Messagerie

Restaurer des contacts Gmail disparus

En cas de disparition de contacts dans l'interface de messagerie Gmail, il est possible de restaurer à partir des sauvegardes internes à Gmail, même si on a oublier de faire ses propres sauvegardes.

La nouvelle version de l'interface des contacts Gmail ne propose plus de la fonction Restaurer les contacts, il faut revenir dans l'ancienne présentation des contacts pour y accéder.

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Comment se débarrasser des Email publicitaires ?

Les emails publicitaires sont bien trop nombreux et si on calcule le temps passé lors de chaque consultation pour les supprimer, ça représente un sacré bout de temps !

Tout d'abord, pour éviter d'en recevoir, il faut être très vigilant et ne pas communiquer son adresse email à tout le monde.

Lorsqu'on s'inscrit sur un site Internet pour des renseignements, une commande, participer à un forum, etc. , il faut veiller à bien décocher les cases qui indiquent que les coordonnées peuvent être communiquées à des tiers.

Il suffit d'oublier une fois pour que l'adresse email se retrouve dans des réseaux publicitaires qui vont se l'échanger à l'infini.

Quelle est la solution pour tenter de rétablir la situation ?

Prendre le temps de rechercher dans le message le lien qui indique désabonnez-vous, se désabonner ou quelque chose comme ça. En général, le lien est indiqué en bas de message.

C'est fastidieux mais après quelques semaines on commence à moins recevoir de messages publicitaires.

S'il n'y a aucun lien de désabonnement (obligatoire pour les messages créés en France), il n'y a rien d'autre à faire que de signaler le message comme SPAM.

spam, publicité abusive

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Thunderbird - Comment retirer les 2 tirets séparateurs de la signature ?

L'insertion d'une signature dans un message de Thunderbird présente 2 tirets qui sont destinés à séparer le message de la signature.

Si ça ne plait pas ou si la signature dispose elle-même d'une séparation, ces 2 tirets deviennent inutiles.

Thunderbird

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Outlook 2016 - Désactiver le volet de lecture pour tous les dossiers

Visualiser le contenu d'un email sans l'ouvrir, c'est pratique mais ça peut devenir dangereux si le message est frauduleux et présente des liens sur lequel il est préférable de ne pas cliquer.

Dans Microsoft Outlook 2016, lorsqu'on dispose de nombreux dossiers, paramétrer l'affichage de chaque dossier pour désactiver le volet de lecture peut être fastidieux.

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Signature en HTML

Insérer automatiquement une signature dans un email, c'est très pratique et ça fait gagner du temps.

Pour insérer du texte, on peut utiliser les fonctions du logiciel de messagerie (Office Outlook, Thunderbird, etc.) mais pour insérer un logo, il est préférable de préparer un document en HTML.

signature

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La meilleure manière d'utiliser un outil de messagerie

Il est préférable de paramétrer un outil de messagerie comme Thunderbird, Office Outlook, etc. avec un compte synchronisé (IMAP).
Le compte synchronisé permet de disposer de la même chose sur tous ses outils informatiques (ordinateur, tablette, smartphone) ainsi que sur le serveur de messagerie d'où dépend le compte de messagerie.

C'est d'autant plus intéressant que les messages indésirables (spams) ne sont pas toujours bien transférés dans les comptes non synchronisés (POP). Pour les consulter, il faut se connecter sur le serveur de messagerie correspondant.

L'usage d'un compte synchronisé peut se compliquer si on dispose d'un grand nombre de dossiers contenant de nombreux messages car la capacité du serveur de messagerie est souvent limitée.

 

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Outlook 2016 - Comment afficher les contacts dans la fenêtre des messages ?

Dans le logiciel de messagerie Microsoft Outlook 2016, il est possible d'afficher des contacts dans la même fenêtre que celle des messages.

Le volet se présente sous la forme d'une colonne située à droite. 

Les contacts définis en favoris sont affichés en liste.

Un champ de saisie permet de rechercher d'autres contacts dans le carnet d'adresse qui s'affichent en liste, à la place des contacts favoris.

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Actualisation : 04 novembre 2019