Messagerie

Procédure pour retirer les 2 tirets :

• lancer Mozilla Thunderbird
• sélectionner les menus Outils puis Options
• La fenêtre Options apparaît
• Cliquer sur l'onglet Avancé
• Cliquer sur le bouton Éditeur de configuration
• la fenêtre about:config apparaît
• si un message de sécurité apparaît, cliquer sur le bouton Je ferai attention, promis !
• la fenêtre about:config présente le tableau de configuration des variables
• saisir mail.identity.default.suppress_signature_separator dans le champ Recherche
• la variable mail.identity.default.suppress_signature_separator apparaît seule dans la liste avec la valeur False
• faire un clic droit sur la variable et choisir Inverser, ou faire un double clic sur la variable, la valeur est indiquée True
• fermer la fenêtre about:config par clic sur la croix, en haut à droite
• Fermer la fenêtre Options en cliquant sur le bouton Ok

Procédure qui permet de désactiver le volet de lecture pour l'ensemble des dossiers :

• Editer les propriétés d'un raccourci vers Outlook par clic droit puis choix Propriétés
• La fenêtre Propriétés de : Outlook... apparaît
• dans le champ Cible, ajouter la commande suivante (après le signe ") : /nopreview
• Valider en cliquant sur le bouton Ok
• La commande n'est valable que pour le raccourci paramétré, il est possible de disposer d'un autre raccourci qui ne désactive pas tous les volets de lecture.

Procédure pour insérer une signature HTML dans Mozilla Thunderbird

Préalable :

• Créer un document .HTML :
  • si on a quelques notions du langage HTML
  • ou modifier un ancien document en changeant les textes souhaités
  • ou télécharger le fichier signature.html dans le dossier Communication de la rubrique Fichiers à télécharger.
• Il est pratique d'utiliser l'outil Notepad++ pour disposer d'une présentation lisible des codes HTML.
  Voici le lien pour télécharger Notepad++ : https://notepad-plus-plus.org/fr
• Voici quelques commandes HTML
  • saut de ligne : <br>
  • début de paragraphe : <p>
  • fin de paragraphe : </p>
  • mise en gras : <strong>
  • fin du mode gras : </strong>
  • mise en italique : <i>
  • fin de l'italique : </i>
  • ou consulter ces sites Internet pour un peu d'apprentissage :
    • https://developer.mozilla.org/fr/Apprendre/Commencer_avec_le_web/Les_bases_HTML
    • https://www.websiteplanet.com/blog/html-guide-beginners/

• Créer un dossier signature à la racine du disque C:
• Enregistrer le fichier image du logo à insérer dans le dossier signature en supprimant les espaces dans le nom (remplacer les espaces par – ou _).
• Dans le document .HTML, faire correspondre le nom du dossier et de l'image avec la réalité (exemple : SRC=file://c:\signature\signature-email.gif)
• Tester le document .HTML par double clic, il doit s'ouvrir dans le navigateur Internet par défaut.

Procédure :

• Ouvrir Thunderbird
• Sélectionner Outils, Paramètre des comptes
• La fenêtre Paramètre des comptes Courrier et Groupes apparaît
• Sélectionner le compte de messagerie souhaité pour attribuer la signature dans la colonne de gauche
• Dans le cadre de droite Paramètre du compte - <adresse email>, cocher Apposer la signature à partir d'un fichier (texte, HTML, ou image) :
• Cliquer sur le bouton Choisir et sélectionner le fichier .HTML préalablement enregistré dans le dossier C:\signature\
• Cliquer sur le bouton Ok
• Tester l'écriture d'un message, la signature doit apparaître en bas du message avec le logo correspondant.

Suggestion pour l'utilisation efficace d'un compte synchronisé

• Définir l'outil informatique dédié au stockage des messages. L'ordinateur personnel est tout indiqué car capable de stocker davantage que les tablettes et les smartphones.
• Créer le compte de messagerie en mode synchronisé, avec les paramètres IMAP.
• Stocker les messages dans différents dossiers, hors compte de messagerie, par exemple Dossiers personnels pour Office Outlook, Dossiers locaux pour Thunderbird. ou créer un dossier et des sous dossiers en dehors du compte synchronisé.
• A l'usage, les messages arrivent dans la boîte de réception du compte synchronisé, il suffit de les déplacer dans les dossiers souhaités pour les classer après lecture.
• Les dossiers principaux sont disponibles autant sur l'outil informatique principal que sur les outils secondaires, sans encombrer les mémoires de stockage :.
  • Boîte de réception est quasiment vide hormis quelques messages en attente de traitement.
  • Brouillon ou DRAFT contient en général peu de messages.
  • Quarantaine ou Indésirables est accessible sans avoir à se connecter au serveur de messagerie.
  • Eléments envoyés ou OUTBOX est disponible avec l'intégralité du contenu de ce qu'on a envoyé.
    Si ce dossier est trop gros, il est toujours possible d'en archiver une partie jusqu'à une certaine date dans un dossier de l'outil informatique principal ou en créant un sous dossier Envoyés dans chaque sous dossier.
  • Corbeille ou TRASH, accessible pour supprimer depuis n'importe quel outil de messagerie.
• Si on souhaite consulter le contenu des dossiers situés hors compte synchronisé dans l'outil informatique principal, il est toujours possible d'utiliser un logiciel de connexion à distance comme AnyDesk, en ayant au préalable récupéré les identifiants d'accès et laissé l'appareil accessible à distance (réveillé).
• Nous utilisons cette méthode depuis très longtemps sur une dizaine de compte de messagerie.
  C'est vraiment très pratique. Nos comptes de messagerie ne sont jamais saturés sur les serveurs de messagerie et la consultation et toujours très rapide quelque soit l'outil informatique utilisé.